INFORMATIVE PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY NAVIGAZIONE SITO WEB E COOKIE

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), alle persone che accedono e consultano il sito, al fine di descrivere le modalità con cui

Hextra S.r.l. usa i cookie e tecnologie simili per raccogliere e conservare informazioni quando l’utente visita il sito Web.

Identità del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Hextra S.r.l., con sede in Via Carlo Viola 71/C – 11026 Pont-Saint-Martin (AO), contattabile all’indirizzo mail privacy@hextra.it

Tipologia di dati personali trattati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio da cui si collegano i visitatori del Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Informazioni sui cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall’utente posizionano e archiviano all’interno di un dispositivo terminale (il disco fisso del computer o il browser). Sono memorizzati per un periodo variabile durante il quale, ad ogni accesso dell’utente al sito web, vengono ritrasmessi al dispositivo terminale e forniscono informazioni utili per il soggetto che li ha previsti.

Il sito web usa cookie:

  • di prima parte, impostati direttamente sul computer dell’utente, con l’unico scopo di riconoscerlo in occasione di visite successive;
  • di terze parti, inviati da un fornitore di servizi indipendente che opera per conto del Titolare del trattamento e usati da tale fornitore di servizi terzi per riconoscere l’utente quando visita il sito Web o siti di terzi. Il Titolare del trattamento non detiene il controllo sulle informazioni raccolte, né conserva l’accesso a tali dati.

In particolare, i cookie utilizzati dal nostro sito rientrano nelle seguenti categorie:

  1. cookies tecnici (prima parte) per garantire il corretto funzionamento e migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente;
  1. cookie analitici: per condurre analisi statistiche sulle attività dell’utenti in forma aggregata;
  2. cookie per marketing e pubblicità mirata (prima parte e terze parti): per costruire un profilo degli interessi dell’utente e mostrare annunci personalizzati aderenti alle sue preferenze.

Strumenti di social media

Il sito Web potrebbe offrire accesso a strumenti di social media forniti da piattaforme di social network quali Facebook, LinkedIn, Instagram e GitHub. L’utente che decide di usare questi strumenti attivando uno strumento di social media può condividere determinati dati personali con i propri amici e tali piattaforme di social network. Le attività di condivisione sono soggette alle politiche sulla privacy di ciascun social network.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati relativi ai cookie tecnici e analitici sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), in particolare per monitorare e garantire il corretto funzionamento del sito, rendere ottimale la navigazione e per condurre analisi statistiche in forma aggregata.

I dati relativi ai cookie non tecnici (verificare se presenti) sono utilizzati per analizzare le preferenze di navigazione dell’utente al fine di produrre analisi statistiche su accessi e visite al sito web (cookie di prestazione) e per costruire un profilo degli interessi dell’utente e mostrare annunci personalizzati aderenti alle sue preferenze (marketing e pubblicità personalizzata). Questi cookie sono utilizzati previo consenso dell’interessato mediante espressa accettazione attraverso l’apposito banner (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Qualora l’utente non esprimesse alcuna scelta a riguardo, verranno trattati solo i dati relativi ai cookie tecnici.

I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici nel legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie presenti sul sito, si rinvia alla cookie policy.

 Natura del conferimento dei dati

L’accettazione dei cookie tecnici e analitici è condizione necessaria per la navigazione sul sito web.

Al contrario, il conferimento dei dati relativi ai cookie non tecnici, in particolare di prestazione, di marketing e pubblicità, è facoltativo. I cookie non tecnici non sono essenziali al corretto funzionamento del sito, ma possono comportare una possibile limitazione di alcune funzionalità dello stesso e impedire la fruizione di benefici connessi ai servizi offerti dal Titolare.

Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono trattati con strumenti automatizzati. Tali trattamenti hanno luogo presso server in Italia o UE e sono curati esclusivamente da personale tecnico incaricato del trattamento o da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione e amministrazione.

Processi decisionali automatizzati 

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche quando:

  • utilizza cookie per marketing e pubblicità ai fini di costruire un profilo degli interessi dell’utente e mostrare annunci personalizzati aderenti alle sue preferenze;

Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45 GDPR, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.

È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento e in funzione della specifica categoria dei cookie come indicato nella cookie policy.

Categorie di destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma diversa da un’eventuale anonimizzazione, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati potranno essere trattati da:

  • Lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, autorizzati a trattare i dati nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare;
  • Fornitori esterni designati dai Responsabili di trattamento, nell’esercizio di specifici compiti connessi alla gestione del sito web. A titolo esemplificativo, sono incluse le operazioni di amministrazione del sito, l’analisi dei dati di navigazione e di traffico, la gestione dei moduli inviati volontariamente dall’utente e l’evasione delle richieste di contatto e prenotazione.

L’elenco completo e aggiornato dei destinatari del trattamento è disponibile su richiesta.

Previo generale consenso dell’interessato al loro utilizzo e in virtù delle specificità del loro funzionamento, i cookie di terze parti prevedono la comunicazione di dati a terzi. 

Inoltre, Autorità competenti e soggetti legittimati possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e ai fini di accertamento di illeciti o frodi.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, può esercitare:

  • Il diritto di accesso (art. 15): richiedere la conferma del trattamento dei vostri dati ed eventualmente una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare la legittimità del trattamento.
  • il diritto di rettifica (art. 16): richiedere la rettifica dei vostri dati personali in nostro possesso. Ciò vi consente di far rettificare i vostri dati incompleti o imprecisi in nostro possesso.
  • il diritto alla cancellazione (art. 17): richiedere di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli o in seguito all’esercizio del diritto di opposizione (vedi sotto).
  • il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18): richiedere la sospensione del trattamento dei vostri dati personali.
  • il diritto alla portabilità (art. 20): richiesta di trasferire i vostri dati in formato intellegibile ad un altro soggetto da voi indicato.
  • il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21).
  • il diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati (art. 22).

Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR. Tuttavia, il Titolare può rigettare la richiesta qualora sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento.

L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo ai recapiti sopra forniti, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e fornendo qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta (per esempio, dati utente, data e ora navigazione, mac address ecc.).

Revoca del consenso 

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sull’icona dei cookie presente in basso a sinistra in ogni pagina. La revoca del consenso bloccherà l’uso dei cookie analitici, di profilazione e pubblicità senza compromettere la navigazione.

La revoca del consenso può avvenire in qualsiasi momento utilizzando l’area di gestione che riporta lo stato dei consensi precedentemente espressi.

Reclamo all’Autorità Garante

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR).

INFORMATIVA PRIVACY FORM CONTATTI

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), a coloro che compilano il modulo di contatto del presente sito web.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Hextra S.r.l., con sede in Via Carlo Viola 71/C – 11026 Pont-Saint-Martin (AO), contattabile all’indirizzo mail privacy@hextra.it

Fonte e tipo di dati trattati

I dati (nome, cognome, recapiti, e ulteriori dati inseriti nel testo del messaggio) sono forniti dall’interessato mediante l’utilizzo del form sul sito internet del Titolare.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per fornire riscontro alla richiesta inviata dall’interessato. La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati con (*) è indispensabile per prendere in carico la richiesta e fornire il relativo riscontro. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo, ma utile per la valutazione della richiesta e per fornire un riscontro più completo.

Periodo di conservazione dei dati 

I dati inseriti nel form sono conservati per 30 gg

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate e per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati possono essere comunicati ai soggetti che sono stati designati Responsabili di trattamento, in quanto gestori del sito web.

Infine, possono essere resi disponibili ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.

In nessun caso sono diffusi o comunicati a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

L’elenco completo e aggiornato dei destinatari è disponibile su richiesta.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45 GDPR, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.

È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 GDPR. In particolare, l’interessato può chiedere:

  • se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e – se confermato – di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
  • la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
  • la cancellazione dei dati o l’”oblio”, a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
  • che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»).

Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione ai processi decisionali automatizzati, come previsto dall’art. 22 GDPR.

L’interessato può esercitare i suddetti diritti comunicando al Titolare del trattamento l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati non sia conforme ai principi del GDPR (art. 77 GDPR).